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采購(gòu)數(shù)字化如何幫助生產(chǎn)型采購(gòu)降低成本、提高效率?

發(fā)布時(shí)間:2024-08-19作者來(lái)源:科理咨詢(xún)瀏覽:1297

在快節(jié)奏的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中,采購(gòu)不再僅僅是簡(jiǎn)單的“買(mǎi)入”行為,它已成為企業(yè)供應(yīng)鏈運(yùn)作的重要組成部分,同時(shí)也是推動(dòng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的“關(guān)鍵工具”。供應(yīng)鏈降本

尤其在生產(chǎn)領(lǐng)域,采購(gòu)作為連接供應(yīng)鏈的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其供應(yīng)鏈管理水平直接影響著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和成本控制。

1.生產(chǎn)型采購(gòu)的“老問(wèn)題”

然而,在生產(chǎn)領(lǐng)域,從原材料到零部件,再到輔助材料和包裝材料,采購(gòu)過(guò)程的復(fù)雜性和不確定性常常令企業(yè)感到困擾。同時(shí),隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和客戶(hù)需求的變化,企業(yè)對(duì)于采購(gòu)的精準(zhǔn)度、及時(shí)性以及成本控制能力的要求也越來(lái)越高。

在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下,企業(yè)通常會(huì)面臨以下幾點(diǎn)問(wèn)題:

采購(gòu)物品種類(lèi)繁多且需求分散。在生產(chǎn)領(lǐng)域,企業(yè)常常面臨許多挑戰(zhàn),例如采購(gòu)的物料種類(lèi)繁多,同類(lèi)物料的規(guī)格和型號(hào)各不相同,采購(gòu)頻率較高,以及不同部門(mén)各自有獨(dú)特的采購(gòu)需求等。此外,由于缺乏前瞻性的采購(gòu)計(jì)劃,頻繁的突發(fā)需求進(jìn)一步增加了采購(gòu)管理的復(fù)雜性。

集團(tuán)式管理的采購(gòu)靈活性不足:各分子公司間的業(yè)務(wù)差異性較大,供應(yīng)商交叉使用的比例較高,尚未實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)。此外,集團(tuán)資源的共享也存在困難;采購(gòu)流程較長(zhǎng),部門(mén)間溝通效率低下,采購(gòu)方與供應(yīng)商之間的銜接不夠順暢。

生產(chǎn)計(jì)劃協(xié)調(diào)困難:在傳統(tǒng)采購(gòu)模式下,生產(chǎn)所需的物料和價(jià)格信息難以共享,生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)常變化,導(dǎo)致與供應(yīng)商的協(xié)同不及時(shí),從而造成企業(yè)采購(gòu)工作的延誤。

供應(yīng)商的多層級(jí)管理能力較弱:隨著采購(gòu)物品種類(lèi)的增加,相關(guān)供應(yīng)商數(shù)量也在不斷增長(zhǎng),導(dǎo)致供應(yīng)商等級(jí)劃分變得更加復(fù)雜。例如,原料供應(yīng)商和OEM制造商等,不同級(jí)別供應(yīng)商的考核標(biāo)準(zhǔn)各異,缺乏有效的供應(yīng)商層級(jí)管理,從而影響了供貨質(zhì)量。

成本問(wèn)題十分明顯:采購(gòu)流程鏈條較長(zhǎng),需要投入較多的人力、物力和精力,同時(shí)采購(gòu)信息更新不及時(shí),導(dǎo)致大量庫(kù)存積壓,嚴(yán)重占用流動(dòng)資金和資源。

2.購(gòu)買(mǎi)數(shù)字化如何幫助生產(chǎn)型采購(gòu)降低成本和提高效率?

傳統(tǒng)的采購(gòu)流程復(fù)雜且效率較低,存在較多不確定性,這常常使企業(yè)處于被動(dòng)狀態(tài)。

通過(guò)現(xiàn)代化的采購(gòu)管理手段,企業(yè)可以精準(zhǔn)掌控供應(yīng)鏈,提升采購(gòu)流程的智能化程度,從而有效降低運(yùn)營(yíng)成本,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

設(shè)想一下,企業(yè)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)不再需要花費(fèi)大量時(shí)間與各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)和談判,而是能夠通過(guò)智能化的采購(gòu)管理方法,輕松解決各種采購(gòu)難題。

企企通數(shù)字化采購(gòu)平臺(tái)利用大數(shù)據(jù)分析和人工智能等技術(shù),可以實(shí)時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為企業(yè)提供精確的采購(gòu)建議,從而使采購(gòu)過(guò)程更加智能和高效。

內(nèi)外系統(tǒng)的整合:增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部和外部的協(xié)作,提升采購(gòu)效率。企企通采購(gòu)管理平臺(tái)不僅能夠與ERPOA、PLM等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接,確保生產(chǎn)、訂單、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、庫(kù)存及物料信息的實(shí)時(shí)共享,從而增強(qiáng)內(nèi)部采購(gòu)信息的互聯(lián)互通和內(nèi)部協(xié)作。與此同時(shí),該平臺(tái)還能夠連接外部電商平臺(tái)、電子簽章、OCR識(shí)別及企業(yè)征信等,提升供應(yīng)能力并降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

供應(yīng)商全生命周期閉環(huán)管理:高效協(xié)作,持續(xù)優(yōu)化。通過(guò)實(shí)施供應(yīng)商分級(jí)管理,建立基于品類(lèi)的差異化策略管理模型,包括供應(yīng)商認(rèn)證、成本核算、績(jī)效評(píng)估、供應(yīng)商畫(huà)像以及供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)模型等,結(jié)合大數(shù)據(jù)和信用評(píng)估系統(tǒng),為制造企業(yè)提供穩(wěn)定且透明的供應(yīng)鏈管理服務(wù)。

集團(tuán)化采購(gòu)管理:支持多種組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行采購(gòu),集中與分散采購(gòu)相結(jié)合。針對(duì)集團(tuán)型企業(yè)在生產(chǎn)領(lǐng)域中的多采購(gòu)組織管理需求,企企通采購(gòu)管理平臺(tái)提供差異化的管理策略。對(duì)于高度集中的生產(chǎn)物料,可以通過(guò)集中采購(gòu)來(lái)提升議價(jià)能力,獲取更具競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格優(yōu)惠;而對(duì)于跨地區(qū)部門(mén)各自的采購(gòu)需求,以及價(jià)格波動(dòng)較大、零散物料等情況,則可以選擇分散采購(gòu),以靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,提高采購(gòu)效率。同時(shí),采購(gòu)數(shù)字化有助于企業(yè)在線尋找供應(yīng)源、進(jìn)行詢(xún)價(jià)、招標(biāo)和競(jìng)標(biāo)等,通過(guò)不同的尋源和比價(jià)方式,增強(qiáng)議價(jià)能力,從而降低采購(gòu)成本。

目錄化商城實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)的靈活性:針對(duì)種類(lèi)繁多、規(guī)格各異的生產(chǎn)性物料,企業(yè)可以通過(guò)企企通的目錄化采購(gòu)商城,由集團(tuán)統(tǒng)一制定商家、產(chǎn)品和價(jià)格,并對(duì)上架的商品進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,展示在企業(yè)內(nèi)部商城內(nèi)。有需求的部門(mén)或用戶(hù)可以通過(guò)商城進(jìn)行選購(gòu),從而簡(jiǎn)化采購(gòu)流程。

3.快速適應(yīng)市場(chǎng)變化,靈活進(jìn)行采購(gòu)。

通過(guò)建立企企通采購(gòu)數(shù)字化平臺(tái),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)高效的供應(yīng)鏈協(xié)作機(jī)制和前瞻性的風(fēng)險(xiǎn)管理策略,從而降低采購(gòu)成本,提高效率,進(jìn)入全面數(shù)字化和智能化的采購(gòu)新階段。

隨著技術(shù)的持續(xù)進(jìn)步和市場(chǎng)的不斷變革,數(shù)字化采購(gòu)將在制造業(yè)中扮演越來(lái)越重要的角色。

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