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新聞資訊

實現 ISO 42001 認證和合規(guī)性的分步過程

發(fā)布時間:2024-05-24作者來源:科理咨詢瀏覽:1080


AI 合規(guī)性不是一個一勞永逸的項目。這是一個具有里程碑和持續(xù)改進的線性過程。以達到 ISO 42001 合規(guī)性和認證為目標的組織應遵循以下步驟,其中概述了本頁前面描述的每個條款的要求以及附件 A 中的控制措施(有關這些控制措施的實施指南,請參閱附件 B)。

這些條款對于致力于 ISO 42001 認證的組織是強制性的,但他們可以選擇最適合其需求的控制措施。那些希望建立最佳實踐但未獲得認證的人可以只關注控制措施。

以下是獲得 ISO 42001 認證和保持合規(guī)性的分步過程:

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1. 定義組織的背景(第 4 條)

l首先為您的 AI 管理系統定義相關的內部和外部問題。然后確定人工智能系統的目的以及組織相對于它們的角色(即提供者、生產者、客戶),包括報告問題的流程(要求 4.1,附件 A - 控制 A.3)。

l確定有關各方并決定要滿足其哪些需要和要求(要求4.2,附件A-控制A.10)。

l通過檢查其與 ISO 42001 條款、控制和目標(要求 4.3)的邊界和適用性,確定 AI 管理系統的范圍。

l創(chuàng)建您的人工智能管理系統,包括必要的流程和交互(要求 4.4,附件 A - 控制 A.6 和 A.7)。

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2. 確保整個組織的支持(第 5 條)  

l首先讓高級管理層參與進來。展示領導力和承諾對于成功至關重要,因為它顯示了對人工智能管理系統的自上而下的承諾,并將其與戰(zhàn)略業(yè)務目標聯系起來。從那里,您可以將 ISO 42001 要求集成到業(yè)務流程中,并讓其他人參與進來(要求 5.1)。

l制定 AI 策略,確保其符合組織的目標,為 AI 目標提供框架,并包括滿足要求和持續(xù)改進的承諾(要求 5.2,附件 A - 控制 A.2)。

l確定角色并確定每個角色的職責和權限,將其傳達給相關人員并提供培訓以確保理解和問責制(要求5.3,附件A-控制A.3)。

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3. 進行風險和影響評估(第 6 條)

l制定并執(zhí)行人工智能風險評估流程(要求 6.1.2)。

l分析評估以識別需要治療的風險并制定風險處理計劃(要求 6.1.3)。

l制定人工智能系統影響評估,以確定人工智能系統對個人、群體和社會的影響(要求 6.1.4,附件 A - 控制 A.5)。

l建立 AI 目標以及您計劃如何實現這些目標(要求 6.2 和 6.3)

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4. 確保適當的 ISO 42001 培訓和支持(第 7 條)

l為您的人工智能管理系統確定并提供必要的資源(要求 7.1,附件 A - 控制 A.4)。

l確定將執(zhí)行與人工智能系統相關的角色的人員的必要能力,并提供適當的教育和培訓(要求 7.2)。

l提高對人工智能管理系統的認識以及每個人對績效的影響(要求 7.3)。

l讓利益相關者了解情況,并以易于理解的方式及時傳達有關人工智能管理系統的相關信息(要求 7.4)。

l創(chuàng)建和更新 ISO 要求的文檔信息,確保機密性、完整性和適當的變更管理(要求 7.5,附件 A - 控制 A.8 和 A.9)。

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5. 建立運營規(guī)劃和控制流程(第 8 條)

l采用“計劃-執(zhí)行-檢查-行動”流程進行持續(xù)改進,確保您的 AI 管理系統與目標和要求保持一致(要求 8.1)。

l定期進行風險評估、風險處理和系統影響評估(要求 8.2-8.4)

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6. 評估績效(第 9 條)

l確定要跟蹤的 AI 目標,并定義監(jiān)控、衡量、分析和評估績效的方法(要求 9.1)。

l記錄內部審計計劃,選擇公正的審計師,并計劃定期內部審計(要求 9.2)。

l建立管理審查流程,以監(jiān)控先前操作的狀態(tài)、系統性能和其他相關更改(要求 9.3)。

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7. 推動持續(xù)改進(第 10 條)

l定期評估人工智能管理系統的性能,以確定需要改進的領域(要求 10.1)。

l當發(fā)生不符合項時,采取措施控制和糾正它,管理后果,并防止它再次發(fā)生(要求 10.2)


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科理AI擁有豐富的ISO管理體系咨詢經驗,科理在90年代開始為企業(yè)提供各種管理體系咨詢服務服務成就:1996年協助國泰航空餐飲公司獲得香港的第一張ISO14000環(huán)保管理系統證書

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